Sicherheits- & IT-Systeme Volker Schäfer     ≡ Willkomen Videoüberwachung Smarthome-Steuerung IT-Systeme PHP-Faktura Kontakt Impressum   Software-Entwicklung: PHP-Faktura     Die PHP-Faktura: ... ist eine Webanwendung - also eine Browser-basierte Lösung zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Sie läuft über jedes Gerät, welches über einen vernünftigen Browser verfügt, also Safari, Firefox, Chrome, usw.. Microsoft Browser sind ungeeignet, da diese über sehr spezielle Eigenheiten verfügen. Basierend auf PHP und MySQL ( oder MariaDB ) wird hier ein Werkzeug entwickelt, welches speziell für Solo-Selbstständige, kleine Gewerke, Musiker, Künstler gemacht wird. Angesprochen werden Gewerbetreibende, die regelmäßig Angebote und Rechnungen erstellen müssen, und unabhängig von Hardware-Vorgaben arbeiten wollen. Es muss also kein Windows PC mit Windows XX, oder ein Apple, oder ein irgendwas sein - jeder Computer mit Internetzugang, jedes Tablet funktioniert, solange ein Internetzugang mit Browser vorhanden ist. Smartphones sind aufgrund der Größe ungeeignet, selbst manche Tablets sind zu klein. Was kann die PHP-Faktura? Schon jetzt ist der Anwendungs-Umfang für die meisten Bedürfnisse abgedeckt. Hier ein Auszug aus den Features:     Kundenverwaltung: • Übersichtliches Kundenarchiv in tabellarischer Darstellung, • Kundennummern werden automatisch vergeben, keine Doppelvergabe möglich • Leichte Erfassung von Kundendaten plus zusätzliche Infos • Leichte Bearbeitung der Kundendaten • Kundenordner mit allen gesammelten PDF Dokumenten • Suchen & Sortieren von Kunden in der Übersicht • Kundenspezifische Zahlungsziele für jeden Kunden     Artikelverwaltung: • Übersichtliches Artikelarchiv in tabellarischer Darstellung, • Artikelnummern werden automatisch vergeben, keine Doppelvergabe möglich • Leichte Erfassung von Artikeldaten plus zusätzliche Infos • Leichte Bearbeitung der Artikeldaten • Suchen & Sortieren von Artikeln in der Übersicht • Drucken von Artikeletiketten optional über Labeldrucker möglich     Verwaltung Angebote & Rechnungen: • Verständliche Übersicht für die erstellten Angebote & Rechnungen, • Filter- & Suchfunktion • Sortierung der Spalten in der Übersicht • Schnellfunktionen zum Drucken, bearbeiten, Zahlungseingänge • Angebote auf Klick in Rechnungen wandeln • Erstellung von PDF Dokumenten aus den Angeboten / Rechnungen • Mahnwesen für Rechnungen • Schnell ersichtlicher Zahlungsstatus für Rechnungen     Erstellung von Angeboten & Rechnungen: • Verständliches Formular für die Erstellung, • Suchfunktion für Kunden und Artikel • Eingabe von Freitexten • Automatische Berechnung der Summen • Erstellung von "Wartungsverträgen" oder "Daueraufträgen" • Rechtssichere Behandlung von Rechnungen durch Historie für jede Rechnung • Automatisch fortlaufende Nummernvergabe für die Rechnungsnummer     Statistiken für Umsätze: • druckbare Statisktiken, • präzise Filter • Auswertung Umsatz / offene Posten • ... für jeden Kunden einzeln, oder für alle Kunden • Erstellung von Statistik-PDF mit jedem Filter     Anschreiben, Serienbriefe & PDF Dokumente: • individuelle Anschreiben für Kunden, • Serienbriefe möglich • alles als PDF mit eigenem Logo und ansprechendem Layout • Erstellung von Statistik-PDF mit jedem Filter • Hinterlegen von Dokumenten-Texten in den Einstellungen • Individualisierung der farblichen Übersichten • leichte Anpassung der Mehrwertsteuer     Die PHP-Faktura kann alles das, und noch Einiges mehr. Sie wird entwickelt mit dem Ziel, ein einfaches, unkompliziertes, übersichtliches und intuitiv bedienbares Werkzeug zu sein, welches - wie im Beispiel für Hausmeister-Service, oder auch für Handwerker, Musiker, Künstler, IT-ler, Freiberufler, Dienstleister, Techniker, Reinigungsservice, sogar kleine Online Shops, usw... funktioniert. Jeder Gewerbetreibende, der regelmäßig Rechnungen schreiben muss, soll sich mit diesem Werkzeug leicht zurecht finden, und nicht umständlich lange nach einer passenden Lösung suchen müssen - denn hier wird sie entwickelt. Was kann die PHP-Faktura nicht? ... Kaffee kochen. Nein, ernsthaft: Die PHP-Faktura ist nicht für Massen-Rechnungen ausgelegt. z.B. Online-Shops, die hunderte von Bestellungen am Tag versenden, werden damit nicht glücklich werden. Gewerke, die gerne fertige Artikeldatenbanken verwenden wollen, werden ebenfalls keine Freude damit haben, denn z.B. eine GAEB-Schnittstelle ist nicht vorgesehen. Für diese Gewerke gibt es andere Lösungen. Bei dieser Faktura ist Handarbeit gefragt. Es muss ein eigenes Artikelverzeichnis und ein eigener Kundenstamm angelegt werden, sonst funktioniert sie nicht effektiv. Kann ich das mal ausprobieren? Grundsätzlich ja. Es wird eine online Demoversion geben, die ebenfalls gerade in der Entwicklung ist. Hierzu schicken Sie mir bitte eine Mail. Sobald die online Version benutzbar ist, gebe ich Ihnen die Zugangsdaten zum Ausprobieren. Wer schon jetzt neugierig geworden ist, kann sich schon die Hilfe / Bedienungsanleitung anschauen, dort steht einiges mehr, als hier. Kann ich die PHP-Faktura kaufen? Vorerst nicht. Es wird vielleicht ein Abo-Modell geben, wenn genug Interesse besteht. Ich bin mir aber noch nicht ganz im Klaren darüber, in welcher Form. Wenn Sie Interesse an der PHP-Faktura haben, können Sie mich gerne zum aktuellen Stand kontaktieren, oder auch mit anderen Fragen löchern. Mich interessiert darüber hinaus auch sehr, welche Funktionen und Features für so eine Anwendung noch gebraucht würden. Ich bin offen für Kritik und Anregungen, und freue mich über jedes Feedback. Momentan steckt die PHP-Faktura in der Entwicklung, es hakt bestimmt noch an einigen Stellen, und auch Tippfehler sind nicht auszuschliessen - dafür entwickelt man ja.... ;-)